本文摘要：随着时间的推移，自我****年*月*日回到***公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找到严重不足，非常丰富自己，能更佳的作好本职工作，针对过去的工作情况做到明确总结如下：在公司任职期间我所兼任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分成文件整理、文件的审核程序、因应公司各部门工作及部分供货的承销这几个部分，具体情况：一、文件整理1、合约：对于合约部来说整理合约是最主要的工作之一，在我刚刚到公司的时候就早已有涉及的合约台账以及合约档案，但是还过于系统和具体，无法做让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的协助指导下，对合约部的所有合约展开了系统且全面的编号，并按年份分类展开文件文档。

随着时间的推移，自我****年*月*日回到***公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找到严重不足，非常丰富自己，能更佳的作好本职工作，针对过去的工作情况做到明确总结如下：在公司任职期间我所兼任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分成文件整理、文件的审核程序、因应公司各部门工作及部分供货的承销这几个部分，具体情况：一、文件整理1、合约：对于合约部来说整理合约是最主要的工作之一，在我刚刚到公司的时候就早已有涉及的合约台账以及合约档案，但是还过于系统和具体，无法做让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的协助指导下，对合约部的所有合约展开了系统且全面的编号，并按年份分类展开文件文档。电子台账也适当的展开了加到项，除合约本身所有的基本内容，还重新加入了一部分能使台账更加非常丰富的对整个合约及工程更加详尽的叙述。现合约部副本的合约答题分成*个项目：***、***、***。

***部分从****年到****年末共计***份合约；***项目现有**份合约；***现有**份合约；总体合约部合约部分共计副本***份合约。整个中作内容虽然不是很艰巨但是较为耗时间，不过也正因如此在合约台账整理过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了可行性的了解和理解，这也对我以后的工作起着了相当大的协助起到2、现场护照单：现场护照是在施工过程中遇上问题时，由于审批必须时间，所以在施工现场由现场负责人当场审核的一个过程。是指发、总承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中牵涉到的责任事件所作的投证书清。

归属于由总承包1人根据承包合同誓约而明确提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所导致返工量、合约外追加零星工程量的证实。是由乙方请示给甲方项目部，再行由项目部资料员转交合约部资料员，现场护照单收到后首先要请示合约经理，由经理统一分配给适当的预承销员展开适当的审查，然后再行期望到合约部资料员手中，再行由合约部资料员返零担项目部及监理手中，通(好范文网：WwW.hAowORd.COm)大约部留给一份作为补档。最初的现场护照并没原始的台账和具体的文件分类，为了便利日后的成功工作，在经理和同事的协助下将现场护照单展开了文件的分类和电子台账的载入，最初为了工程方面统计资料便利就将现场护照单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要展开承销所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改回按施工单位分类，并对施工单位请示金额展开初步统计。截至目前合约部存在的***项目现场护照***，共计**家单位及个人；***项目现场护照*份，共计*家单位。

3、承销定案资料：承销资料一般分成两大类，一是建设施工方面的承销资料由施工单位按照规定的格式及内容制作并请示给工程部，再行由工程部转交合约部，；二是材料供货方面的承销资料由乙方供货单位必要按照规定的格式及内容制作并请示给合约部，最后由合约部统一整理、印刷，并由部门经理统一分配到适当的预承销员手中，审核已完成后将承销定案表格印发到涉及部门并载入电子台账。承销资料一共分成总分包在单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包在、分包单位承销完工资料表格还包括：实、承销员委托书；工程承销汇总表；施工单位请示承销书；工程量计算出来底稿；现场护照单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格证实单；甲供料整肃资料；项目竣工验收单；施工工期证实单；月的完工图纸；合同文本；其他承销涉及资料；扣款单等资料。

零星工程承销完工资料表格还包括：承销书；零星工程委托单；零星工程竣工验收单；零星工程承销汇总表；零星订购还款后评估表格；其他承销涉及资料。材料供应商承销完工资料表格还包括：承销书；承销申请人；合同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录（约谈记录）；价格证实单；还款后评估表格，如有绩效改良拒绝，所附绩效改良对系统及其他涉及资料。合约部资料员的再行承销定案方面的主要工作是根据以上适当的表格内容对乙方单位/工程部请示的承销资料齐全度展开审查，并检查否有涉及负责人的签署或公章。

待资料齐全、实承销员审查完后转入到审核流程。4、总工筹办印发的文件：总工筹办印发的文件主要有技术核定单、设计变更单。

技术核定单是记录施工图设计责任之外，对已完成施工总承包义务，采行合理的施工措施等技术事宜，明确提出的明确方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位联合核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位拒绝调整，或对原设计内容展开改动、完备、优化。设计变更不应以图纸或设计变更通知单的形式收到。

以上两种文件由总工筹办整理派发，合约部签收后展开概括整理、编号、入档。技术核定单以及技术更改单中会有图纸作为附件，此附件也某种程度作为适当的合约附件用于。

5、其他文件：其他文件主要还包括以乙方请示的报价单、工程联系单、甲供材设备订购申请表、缴退款单以及扣款单等。以上文件皆为接管文件，签收后分类、编号、文档，并展开适当的电子台账的载入。

二、文件的审核程序文件的流程审核主要是所指此文件的奠定或接纳必须涉及领导的知悉并审核，目前我经手的须领导审核的文件主要有：招标文件评审及合约审核单、缴付审核单、工程承销定案表格。在去找各位领导签署的过程也是渐渐的与各个部门熟知的过程，这部分工作使我更加慢的了解了公司的管理体系及给部门的明确分工，同时也为我以后的成功工作获取了条件。

三、因应公司各部门工作因应公司各部门的的工作这是我工作内容中一个相当大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就必须仅有公司的部门联合合作、因应。这也是我必须强化自学的地方。在我工作过程中须常常同总工筹办、工程部、财务部以及物业等部门合作、交流。

总工筹办和工程部主要是资料过渡与工程概况与工程进度方面的交流与合作，主要方式是通过印发的文件及工作联系单。同财务的因应主要是对合约缴付的证实及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是保证工程款缴纳的准确度，与财务对账主要是再行接管由掌管对系统给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际缴纳情况展开电子账单的载入，确认后与会计学展开电子账单的对账，主要是对最后一次单笔缴付以及适当的合约总缴付、并未缴付等情况。

与物业的因应主要在合约的阅览、查询、整理适当合约方面，大体内容为工程质量问题，售后服务责任问题这几方面。四、部分供货的承销我负责管理的供货承销主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及相同总价合约的的承销，在承销的过程中学到很多简单的方法和技巧，这对我今后的工作有相当大的协助。

刚开始做到承销不告诉从哪杀掉，后来在大家的协助下渐渐的理解大约程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是缴货单、验收单的证实，一定要有涉及部门、涉及人员的签署，并且要对每一份单据和签署展开证实和比对，然后对供货单展开统计资料，并与供货单位交流达成协议完全一致。审查后的结果同资料一起转交部门经理，再行由部门经理下为首交叉审核人员展开交叉审核，保证审查结果的准确性。交叉审核完结后由合约部出工程承销证实单，主要是对合约价款和审核金额的证实，需甲乙双方证实后签署盖章。

但是在这几个月的工作中我也找到了自身很多的严重不足和问题：1、有时不会记不清已文档的档案资料和派发的文件，无法及时的给领导和同事对系统信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号杂乱，回会经常出现反复和遗缺的现象，对整理核查资料带给些许的不便。3、承销工作部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没大错误，但是过程还过于具体。

针对如上问题，在以后的工作中采行以下几点解决：1、作好各类文件转载及传送工作并将文件原件副本。根据项目部规定，对文件展开涉及部门的转载、传送、印发，接管部门不应展开签署证实，并将文件原件整理、分类、副本。二．核实工程资料的原始情况，对折皱、损坏、参差不齐的文件展开整补、剪裁、拉链，使其尽可能维持外观上的规整。根据资料规程按资料内容特征对文件资料展开分类，将归属于同一卷的资料用档案盒印刷后入柜留存。

并定期对文件资料展开核查，对空缺文件展开查出，查明原因。拒绝工程资料不应严肃填上，字迹工整，印刷规整,一看一目了然,以便以后检查及文档带给便利。

三．严肃虚心地向各位项目部同事自学，不懂的要及时求教，向老员工自学，大大地提升自己的行业水平。对于领导扎臵的任务要不折不扣的已完成，无法有一丝一毫的责备。

这次承销中，在资料方面暴露出了许多必须排查的问题和低级错误。这给我说明了改良方向，同时还必须多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌控好专业知识，提升自己的工作能力，强化工作责任感，及时作好个人的各项工作。找到工作中的严重不足，以便在以后的工作中加以克服。

总结这一年的工作，尽管有犯规，但是在自身方面显然是使我茁壮很多，从一个刚刚毕业的学生到公司员工的改变使得我刚开始有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的协助和希望的确对我起着了相当大的起到，同时也教给了很多在学校学将近的实用性科学知识。在今后的工作中我还必须多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌控好专业知识，提升自己的工作能力，强化工作责任感，及时作好个人的各项工作并断的总结与反省，大大地鞭策自己并扩充能量，提升自身素质与业务水平，以适应环境时代和企业的发展。.。

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